強みの一行を、自己PRにできずにいる君へ
こんにちは、あなたらしいキャリアの一歩を、いっしょに考える【あおラボ】です。
10月のワークで、強みの一行は見つかった。ところが、「自己PRを３分で話してください」と言われた場面を想像すると、急に言葉が出てこない。一行ではきれいに言えるのに、話にしようとすると、何をどこまで足せばいいのかわからない。そんな戸惑いは、多くの学生が通る道だと思う。
実は、その戸惑いは、君の力不足から来るものではない。一行と話の間には、「何を、どの順番で、どれくらい」話すかという、設計の作業が一つ挟まっているだけなのだ。
今日は、強みの一行を３分の自己PRに育てていく手順を、一つずつ整理していく。
Chapter 21 「一行」と「３分」の間にあるもの
一行は、強みの名札のようなものだ。名札だけでは、君がどんな人か、までは伝わらない。一行を聞き手が「なるほど、そういう人か」と思える話にするには、まず、自己PRで何が求められているのかを知っておきたい。
21-1 一行は「看板」、３分は「中身を見せる時間」である
10月に見つけた強みの一行は、君の強みを一言で表した看板だ。「相手の話を最後まで聞いて、次の一手を一緒に考える人」のような一行は、覚えやすく、軸としてとても役に立つ。
ただ、看板だけを掲げても、お店の中身はわからない。聞き手である面接官は、「その看板は本当なのか」「どんな場面で、どんなふうに発揮されるのか」を知りたいと思っている。
だから、自己PRの時間は、看板の中身を見せる時間なのだ。一行に根拠と、場面と、これからの話を足していく。そうすると、君という人の輪郭が、初めて聞き手の中に浮かび上がる。
一行を捨てる必要はない。むしろ、一行があるから、話がぶれない。３分は長いと感じるかもしれないが、看板があれば、その時間をどう使うかが決まる。まずは、一行が話の中心にあるという感覚を持っておいてほしい。
21-2 ３分とは、どのくらいの長さか
３分と聞いてもどれくらいの量なのか、ピンとこない人は多いと思う。目安を持っておくと準備の見通しが立つ。
就活の世界では話す速さの目安として、１分でおよそ300字程度と言われることが多い。この数字は、聞き取りやすい速さの参考値であり、人によって差がある。それでも、これを使うと３分はおよそ900字、つまり原稿用紙で２枚強の分量になる。
「自己PRを３分で」と言われなくても、準備として３分の版を持っておく意味は大きい。長い版を持っていれば、「１分で」と言われたときに、削るだけで対応できる。逆に、短い版しかないと、「もう少し詳しく」と言われたときに、その場で足すのが難しい。
あおラボが学生と話していると、「３分は長すぎて、話すことがない」と感じる人が多い。けれど、準備をして話してみると、「意外と短かった」と感じる人のほうが多いのだ。実際の長さは、声に出して計ってみるのがいちばん確かである。
21-3 伝えたい強みは、一つに絞る
３分もあると、「あれも話したい、これも話したい」と、強みをいくつも詰め込みたくなる。気持ちはわかる。けれど、３分の自己PRで話す強みは、一つに絞ることをおすすめしたい。
理由は、聞き手が一度に受け取れる量には、限りがあるからだ。認知心理学者のネルソン・コーワン氏は、2001年に『Behavioral and Brain Sciences』誌で発表した論文で、人が短い時間に頭の中で保てるまとまりの数は、平均すると、およそ４つだと整理した。これは、じっくり考え込む余裕のない面接の場面では、さらに少なくなると考えるのが自然だろう。
強みを三つも四つも並べると、聞き手の頭の中では、どれもぼんやりとした印象になる。反対に、一つに絞ると、「この人は、これができる人だ」という印象が、はっきり残る。
君には、たくさんの魅力があるはずだ。ただ、３分の自己PRで全部を伝えようとしなくていい。選んだ一つを深く話すほうが、結果として、君という人が伝わるのだ。
21-4 自己PRと、ガクチカは、似ているが違う
自己PRと、ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）は、よく似ている。どちらも、経験を使って話す。だから、「同じ話でいいのでは」と迷う人も多い。
違いは、話の中心が、どこにあるかだ。自己PRの中心は、君の強みである。経験は、その強みを証明するために使う。一方、ガクチカの中心は、君が力を入れた経験そのものである。そこでの取り組みや、工夫の過程を中心に語る。
たとえば、アルバイトの経験を話すとしよう。自己PRなら、「私の強みは〇〇です。それが発揮された場面が、アルバイトでの〇〇でした」と語る。ガクチカなら、「アルバイトで、〇〇に取り組みました。そこでの工夫は〜」と語る。同じ経験でも、話の入り口と出口が違う。
この記事では、自己PRに絞って考える。強みの一行を中心に、話を組み立てることに集中したい。
Chapter 22 ３分の話の、設計図をつくる
何も決めずに話し始めると、３分は長く感じられ、話があちこちに飛んでしまう。そこで、先に設計図をつくる。３分を、いくつかの部分に分けて、それぞれに役割を持たせる。その考え方を見ていこう。
22-1 設計図は、「結論・根拠・場面・これから」の４つ
11月４日の記事でお伝えした「結論・根拠・場面」の型は、３分の自己PRでも、そのまま使える。ここに、最後の一つを足す。「これから」である。
最初に、結論として、強みの一行を言い切る。次に、根拠を述べる。なぜ、そう言えるのか。周りの人から言われたことや、くり返し起きた出来事を、短く添える。そのあとに、場面を話す。強みが発揮された具体的な出来事を、君が何を考え、どう動いたかがわかるように語る。そして最後に、「これから」を話す。その強みを、これからどう使いたいかを、一言で締めるのだ。
4つの役割が決まっていれば、話している途中で迷子になりにくい。何を話すのかではなく、いまは、どの部分を話しているのか、という目印があるからだ。
設計図を紙に書いておこう。4つの枠を作って、その中に、短いメモを入れていく。それだけで、３分の話の骨組みができあがる。
22-2 時間の配分は、「場面」にいちばん多く使う
4つの部分に、それぞれ、どのくらいの時間を使うか。目安を持っておくと、バランスのよい話になる。
３分を、一つの例として分けてみよう。結論は、およそ15秒。根拠は、およそ30秒。場面は、およそ１分半。これからは、およそ30秒。合計で、およそ３分になる。この配分は、あくまで一つの目安であり、君の話し方に合わせて調整してよい。
大切なのは、場面にいちばん多くの時間を使うことだ。結論や根拠は、言葉だけの説明になりやすい。けれど、場面は、君が実際に動いた姿を、聞き手に見せることができる。強みを証明するのは、この場面なのだ。
反対に、結論や根拠を長く話しすぎると、肝心の場面を話す時間が足りなくなる。「結論は短く、場面は丁寧に」。この感覚を、頭の片隅に置いておこう。
22-3 「根拠」は、周りの声を借りると強い
根拠の部分で、迷う人は多い。「なぜ、その強みがあると言えるのか」と問われても、自分で自分を証明するのは難しいからだ。
おすすめは、周りの人の声を借りることだ。「友人から、よく『話しやすい』と言われます」「アルバイト先の店長に、『〇〇さんに任せると安心する』と言われました」。こうした言葉は、君自身が言うよりも、ずっと説得力を持つ。
また、くり返し起きた出来事も、根拠になる。「ゼミでも、サークルでも、アルバイトでも、同じように相手の話を聞く役割を任されることが多かった」。複数の場面で起きていることは、たまたまではなく、君の持ち味だと伝わる。
根拠は、長く話す必要はない。一つか二つの短い事実を添えるだけで、結論が、ぐっと信じられるものになる。今日、君の周りの人から言われた言葉を、ノートに書き出してみよう。思わぬ根拠が見つかるかもしれない。
22-4 「これから」で、話を未来につなげる
自己PRの最後は、「これから」で締める。多くの学生が、ここを忘れてしまう。場面を話し終えた時点で、満足してしまうからだ。
けれど、面接官が知りたいのは、過去の話だけではない。その強みを、入社したあとに、どう活かしてくれるのか。ここに、聞き手の関心がある。
「これから」といっても、大げさな話はいらない。「この強みを、チームの中で、相手の考えを引き出す役割として活かしたい」のように、一言で充分だ。まだ志望する会社を決めていなくても、構わない。強みが、人や組織の役に立つ形を、君の言葉で、素直に語ればよい。
いまは、志望する会社が決まっていなくてもよい。強みを、未来に向けて、一言添える。それだけで、自己PRの印象は、「過去の話」から「これからの君の話」に変わるのだ。
Chapter 23 「場面」の選び方と、語り方
３分の中で、いちばん時間を使うのが、場面である。どの場面を選ぶか、どう語るかで、自己PRの印象は大きく変わる。派手な経験を探す必要はない。強みが発揮された、君の手触りのある場面を選ぶ方法を、考えていこう。
【H3】23-1 場面は、「大きさ」より「動いた瞬間」で選ぶ
場面を選ぶとき、「すごい成果」「大きな実績」を探してしまう人は多い。全国大会や、リーダーとしての経験が、ないと不利なのではないか、と不安になる。
けれど、場面を選ぶ基準は、大きさではない。強みの一行が、そこで発揮された「動いた瞬間」があるかどうかである。たとえば、「相手の話を最後まで聞く」という強みなら、アルバイトで、困っていた後輩の話を、手を止めて聞いた場面で十分だ。
あおラボが学生と話していると、日常の小さな出来事の中に、その人らしさがよく表れていることが多い。派手さはなくても、君が考えて、動いた場面には、不思議な説得力がある。
選び方のコツは、一つの質問を自分にしてみることだ。「その強みを、いちばん使ったと感じるのは、いつだろう」。すぐに思い浮かんだ場面を、まず、候補にしてみよう。
【H3】23-2 「困った瞬間」から語り始める
場面を語るとき、時間の順番どおりに話す人は多い。「まず、〜がありました。次に、〜をしました。その後、〜になりました」という形だ。これは、わかりやすいが、少し平坦になりやすい。
おすすめは、「困った瞬間」から話し始めることだ。「ある日、後輩が、仕事の手順がわからず、立ち尽くしていました」。このように、場面の一番の見せ場から入ると、聞き手は、「それでどうしたのだろう」と、自然に引き込まれる。
そのあとで、君が何を考え、どう動いたかを話す。「私は、すぐに答えを言わず、まず、何に困っているのかを聞くことにしました」。この「考えた」部分が、強みの証明になる。
最後に、結果を短く添える。「結果、後輩は自分で手順を整理できるようになりました」。困った瞬間、君の判断と行動、その結果。この流れで話すと、場面は、生き生きと伝わる。
【H3】23-3 「役割」と「工夫」を、混ぜずに話す
チームでの経験を話すとき、「私たちは〜しました」と、主語が「私たち」になってしまう人は多い。聞き手は、「それで、あなたは、何をしたの？」と思ってしまう。
そこで、役割と工夫を分けて話すことをおすすめしたい。役割とは、君がチームの中で担っていた立場や仕事のことだ。工夫とは、その役割の中で、君が自分で考えて、やり方を変えたことだ。
たとえば、「私は、サークルの会計を担当していました（役割）。部員が、お金のやりとりでよく迷っていたので、一覧表を作って、見やすく共有しました（工夫）」。このように話すと、「私」の姿が、はっきりと見える。
数字がなくても、心配はいらない。「前は、毎回質問が来ていたが、表を作ってからは、ほとんど来なくなった」のような、前と後の変化が語れれば、充分に伝わる。主語を「私」に戻して、考えて動いたことを、短く話そう。
【H3】23-4 話を盛らない。事実だけで、人柄は伝わる
自己PRの準備をしていると、「もう少し、すごく見せたほうがいいのでは」という気持ちが出てくることがある。成果を大きく言ったり、自分の役割を少し膨らませたりしたくなる。
けれど、盛った話は、面接でほころびやすい。面接官は、話に出てきた場面について、「そのとき、どう思った？」「具体的には？」と、深掘りして訊いてくる。事実ではない部分は、そこで詰まってしまう。
反対に、事実だけで語った話は、どこを訊かれても、揺らがない。そして、小さな出来事でも、君が実際に感じたこと、考えたことが、そのまま語れる。そこに、君の人柄が、にじみ出るのだ。
誠実さは、それ自体が強みになる。等身大の場面を、君自身の言葉で語ること。それが、聞き手に、「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえる、いちばん確かな方法である。
Chapter 24 声に出して、３分に整える
設計図ができて、場面も選べた。最後の作業は、声に出して、３分の話に整えることだ。紙の上では、ちょうどよく見えた話も、声に出すと、長さや間が違って感じられる。整える方法と、３年生・２年生の動き方を見ていこう。
24-1 まず、長めに書いて、声に出して計る
最初から、ちょうど３分に収めようとしなくていい。最初は、少し長めに書いて、声に出して時間を計ってみる。
スマートフォンのタイマーを使って、書いた文章を、普段の話し方で読んでみよう。急がず、自然な速さで読むのがコツだ。終わった時点で、何分かかったかを確かめる。
多くの人は、思ったより長くなるか、思ったより短くなる。どちらでも、問題はない。長ければ削り、短ければ場面を足せばよい。
削るときは、一つの基準を持つと迷わない。「この一文がなくても、強みは伝わるか」。伝わるなら、削ってよい。反対に、場面が足りないと感じたら、そのときの君の考えや、まわりの反応を、一文だけ足してみよう。声に出して計るという一手間が、話の完成度を、大きく変えるのである。
24-2 １分版と３分版を、両方持っておく
自己PRの時間は、面接によって変わる。「１分でお願いします」と言われることもあれば、「もう少し聞かせてください」と深掘りされることもある。
そこで、３分版ができたら、そこから、１分版を作っておくとよい。作り方は簡単だ。結論と、根拠と、場面のいちばん大切な一文だけを残して、あとは削る。場面の中の、細かい説明を省くのだ。
１分版は、およそ300字を目安にする。結論、根拠、場面の要点、そして、これからを、それぞれ一文か二文で話す。骨組みは同じで、場面にどれだけ時間をかけるかだけが違う。
骨組みが頭に入っていれば、時間の指定が変わっても、慌てずに調整できる。「３分版は、場面を丁寧に話せる版」「１分版は、要点を伝える版」。この２つを持っておくと、どんな面接でも、落ち着いて臨める。
24-3 聞いてもらって、「強みが何に聞こえたか」を確かめる
自己PRが整ったら、人に聞いてもらおう。自分の話のわかりにくさは、自分ではなかなか気づけない。他の人の耳を通すことで、初めて見えてくるものがある。
頼むときは、「どうだった？」と訊くよりも、感じたことを教えてもらう訊き方がよい。「私の強みは、何に聞こえた？」「どの場面が、いちばん印象に残った？」。この２つが、特に役に立つ。
もし、君が伝えたい強みと、相手が受け取った強みが違っていたら、それは、直すべき場所を教えてくれている。場面の語り方がずれているのかもしれないし、結論の言葉が、少しわかりにくいのかもしれない。
聞く相手は、就活の専門家でなくていい。友人、家族、サークルの先輩でも、充分だ。聞いてもらったら、お礼を伝えて、直せる場所だけ直そう。完璧を目指さなくていい。一度、人に聞いてもらった話は、一人で磨いた話より、ずっと強くなる。
24-4 ３年生は本番に向けて、２年生は土台づくりとして
３年生は、秋冬のインターンや、本選考に向けた準備の時期にいる。エントリーシートの提出や、面接を、目の前に控えている人も多いだろう。この時期は、３分版と１分版を、どちらも声に出せる状態まで仕上げておきたい。まず、今週中に、一人に聞いてもらうところまで進めてみよう。
２年生は、自己PRを求められる機会が、まだ少ないかもしれない。けれど、インターンの選考で、自己PRを求められる企業はある。また、自己PRの準備は、強みを言葉にして、場面で裏づける練習そのものである。早く始めた人ほど、じっくりと育てられる。
２年生は、まず、強みの一行と、それを証明する場面を一つ、書いてみるところから始めよう。３分版にする必要はない。200字から300字で、充分だ。
学年にかかわらず、10月に見つけた一行は、そのまま使える。一行を、少しずつ、君の話に育てていこう。その積み重ねが、本番の安心につながる。
今日のまとめ
自己PRは、強みの一行を、３分の話に育てる作業である。一行は、強みの看板。そこに、根拠と、場面と、これからを足すことで、君という人が、聞き手に伝わるのだ。
話す強みは、一つに絞る。場面は、大きさではなく、君が考えて動いた瞬間で選ぶ。そして、声に出して計り、人に聞いてもらって、整えていく。３年生は、本番に向けて、３分版と１分版を。２年生は、一行と場面を一つ書くところから、始めてみよう。
小さな場面でも、君が実際に感じたこと、考えたことは、必ず、聞き手の心に届くと思う。一行が話になったとき、自己PRは、君自身の言葉になるのだ。
自己分析も、伝える練習も、使いながら深まっていくものだと、あおラボは信じている。君の挑戦を、いつも全力で応援している。