エントリーシート、最後の仕上げは「採用担当者の目線」で!
前回の記事では、「エントリーシートで企業に伝わる自己PRと志望動機の磨き方」 を解説しました。
今回は、さらに 「採用担当者の視点」 を取り入れ、エントリーシートの仕上げを行います。
✅ 「内容はしっかり書いたけど、伝わりやすいのか不安…」
✅ 「文章が長くなりすぎて、採用担当者が読みやすいのか?」
✅ 「採用担当者はどこをチェックしているの?」
こんな不安を解消するために、「エントリーシートの最終仕上げ」 を行いましょう!
1. 採用担当者は「この3つの視点」でエントリーシートを読んでいる
企業の採用担当者は、短時間で多くのエントリーシートをチェックします。
そのため、ポイントが伝わりやすく、論理的な文章であること が重要です。
採用担当者が特に注目するのは、次の3つの視点です。
① わかりやすく、簡潔に書かれているか?
企業の採用担当者は、1日に数百枚のエントリーシートに目を通します。
❌ 「結論が最後にくる」「文章が長すぎる」「話があちこち飛ぶ」
✅ 「結論→理由→具体例」の流れで、読みやすく整理されている」
② 企業とのマッチ度が伝わるか?
採用担当者は、「あなたが本当にこの会社で活躍できるのか?」 を知りたいと考えています。
❌ 「この会社じゃなくても言える志望動機」
✅ 「この会社だからこそ書ける志望動機」
🎯 ポイント:「なぜこの企業なのか?」を意識する!
③ あなたの人柄や価値観が伝わるか?
採用担当者は、「一緒に働きたいか?」 を重視します。
❌ 「無難な文章で個性が見えない」
✅ 「自分らしさを表現しつつ、企業の求める人物像に合っている」
🎯 ポイント:「あなたらしさ」をしっかり伝える!
2. 採用担当者に伝わるエントリーシートの書き方
2-1. 「結論ファースト」で書く
企業は、限られた時間でエントリーシートを読むため、最初の数行で「何が言いたいのか?」が伝わらないとスルーされる 可能性があります。
🔹 改善例(自己PRの場合)
❌ 「私は大学時代に〇〇の経験を通じて、△△を学びました。チームで〇〇を達成するために努力し…」(結論が最後)
✅ 「私の強みは『チームの成果を最大化する力』です。大学時代、〇〇の活動で△△を実践し、結果として〇〇を達成しました。」(結論が最初)
🎯 「最初に結論」→「理由や具体例」を意識する!
2-2. 文章を短く、シンプルにする
長すぎる文章は、読みにくくなります。
1文は 40文字以内 を目安にし、シンプルな表現を心がけましょう。
🔹 改善例(志望動機の場合)
❌ 「私は貴社の〇〇という事業に魅力を感じ、またその中での△△の取り組みが特に興味深く、自分自身の経験と結びつく部分があると考えています。」(長すぎる)
✅ 「貴社の〇〇事業に魅力を感じています。特に△△の取り組みは、私の経験と深く結びついています。」(短くシンプルに)
🎯 1文を短くし、読みやすさを意識する!
2-3. 企業が知りたいことにフォーカスする(改善例付き)
企業は、エントリーシートを通して、「あなたがどんな人なのか」「なぜこの企業を志望するのか」「入社後にどう貢献できるのか」 を知りたがっています。
しかし、多くの就活生は、「自分が伝えたいこと」 を優先し、「企業が知りたいこと」 を意識できていないケースが少なくありません。
そこで、以下の3つの重要項目について、「よくあるNG例」と「改善例」 を示しながら、ブラッシュアップのポイントを解説していきます!
① 自己PR:「強み」だけではなく、「企業にとっての価値」も伝える
✅ 企業が知りたいこと
• あなたの強みが、企業にどのように貢献できるのか?
• その強みをどのように発揮してきたのか?(具体的なエピソード)
❌ NG例:「私はリーダーシップがあります。」
→ 強みだけ述べていて、企業にとってのメリットが不明
✅ 改善例:「私はリーダーシップを発揮し、チームの目標達成に貢献しました。大学のゼミで〇〇のプロジェクトを主導し、メンバーの意見をまとめながら効率的な進行を実現しました。入社後も、貴社の〇〇の分野でチームワークを活かし、成果を出せるリーダーとして成長していきたいと考えています。」
🎯 ポイント:「企業にとっての価値」を明確に示す!
② 志望動機:「この会社じゃなくてもいい内容」になっていないか?
✅ 企業が知りたいこと
• 「なぜこの企業なのか?」の明確な理由
• 企業の特徴と、自分の価値観・経験がどう結びつくのか?
❌ NG例:「貴社の成長性に魅力を感じました。」
→ 他の企業でも当てはまり、具体性がない
✅ 改善例:「貴社が展開する〇〇事業の中でも、特に〇〇の取り組みに共感しました。私は大学時代に〇〇を経験し、この分野に強い関心を持つようになりました。特に〇〇のプロジェクトでは、貴社の〇〇の強みが活かされており、私の〇〇のスキルと親和性が高いと感じています。」
🎯 ポイント:「この会社だからこそ働きたい理由」を明確に!
③ 入社後の貢献:「入社してから何をしたいのか?」を具体的に書く
✅ 企業が知りたいこと
• 「あなたが入社後にどんな活躍ができるのか?」
• 「企業の成長にどのように貢献できるのか?」
❌ NG例:「入社後は、貴社の営業職として活躍したいです。」
→ 具体性がなく、どのような形で活躍するのかが伝わらない
✅ 改善例:「入社後は、貴社の営業職として、お客様の課題を解決できる提案を行いたいと考えています。大学時代に〇〇のアルバイト経験を通じて、お客様のニーズを聞き出す力を培いました。この経験を活かし、貴社の〇〇事業でお客様の期待を超える提案ができる営業担当を目指します。」
🎯 ポイント:「企業での具体的な活躍イメージ」を伝える!
④ 文章のわかりやすさ:「結論ファースト」で伝わる文章にする
✅ 企業が知りたいこと
• 「この人が何を言いたいのか?」が瞬時に理解できるか
• 「結論→理由→具体例」の流れがスムーズか
❌ NG例(説明が長すぎる):「私は貴社の〇〇に強く魅力を感じています。なぜなら、貴社の〇〇という取り組みが、私の大学時代の経験と非常に結びつくからです。その経験とは、〇〇というプロジェクトにおいて…(続く)」
✅ 改善例(結論ファースト):「私は、貴社の〇〇という取り組みに魅力を感じています。なぜなら、大学時代に取り組んだ〇〇の経験と結びつき、私のスキルを活かせると考えたからです。具体的には、〇〇のプロジェクトで〇〇を実施し、成果を出しました。この経験を活かし、貴社の〇〇事業に貢献したいと考えています。」
🎯 ポイント:「最初に結論」「その後に理由と具体例」の流れを意識!
まとめ:エントリーシート最終ブラッシュアップのポイント
✅ 自己PR:「企業にとっての価値」が伝わるか?
✅ 志望動機:「この会社じゃなきゃダメな理由」が明確か?
✅ 入社後の貢献:「どのように活躍するか」が具体的か?
✅ 文章のわかりやすさ:「結論ファースト」で伝わるか?
エントリーシートは、単に「自分をアピールする場」ではなく、「企業に自分の魅力をわかりやすく伝える場」 です。
今回のポイントを意識して、最後の仕上げを行いましょう!💪✨
2日間の連載まとめ:「エントリーシートの総点検」
📌 第1回:「エントリーシートを総点検!企業に伝わる自己PRと志望動機の磨き方」
📌 第2回:「採用担当者の視点でチェック!エントリーシートのブラッシュアップ術」(当記事)
この2日間の連載で、エントリーシートをより良いものにするポイントを詳しく解説しました。
「就活の勝ち筋」をつかみ、自分が納得できる就職活動を実現しましょう!💪🔥
あなたのエントリーシートが、企業にしっかり届くことを願っています!😊✨